المستندات والإقامات
ملف Excel لهويات موظفيك وإقاماتهم وجوازاتهم ورخصهم وتأمينهم، ولسجلات منشأتك التجارية. يرتب ما ينتهي قريبًا وما انتهى، ويحفظ تاريخ كل تجديد.
- الصيغة
- ملف .xlsx بلا ماكرو
- السعة
- 1,000 مستند، و500 جهة وشخص
- التاريخ
- انتهاء بالميلادي أو بالهجري كما هو مطبوع
- النسخ
- فارغة، وكبيرة بضعف السعة، ونسخة عرض ببيانات تجريبية
- الفحص
- 2,345 قيمة يفحصها اختبار آلي في نسخة العرض
معاينة الملف
حتى تاريخ 16 Oct 2026
| المستند | الجهة | النوع | الرقم | الانتهاء الفعلي | الأيام | الحالة | آخر تجديد |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DC-0071 | سانجاي شارما | رخصة قيادة | ****0497 | 20 Aug 2026 | -57 | منتهٍ | ملغى |
| DC-0069 | محمد الأردني | رخصة قيادة | ****0483 | 30 Sep 2026 | -16 | منتهٍ — التجديد جارٍ | قيد التنفيذ |
| DC-0051 | أحمد المصري | رخصة عمل | ****0357 | 16 Oct 2026 | 0 | عاجل | — |
| DC-0078 | ماريا سانتوس | تأمين طبي | ****0546 | 26 Oct 2026 | 10 | عاجل — التجديد جارٍ | مقدَّم للجهة |
| DC-0033 | مرافق تجريبي 2 | إقامة | ****0231 | 09 Nov 2026 | 24 | عاجل | — |
| DC-0001 | أحمد المصري | إقامة | ****0007 | 28 Nov 2026 | 43 | تنبيه — التجديد جارٍ | مطلوب |
| DC-0053 | محمد الأردني | رخصة عمل | ****0371 | 14 Jan 2027 | 90 | تنبيه | — |
ما الذي يفعله
-
نافذة تنبيه لكل نوع
تنبيه ثم عاجل ثم تصعيد: 90 و30 و14 يومًا للإقامة والهوية ورخصة العمل والسجل التجاري، و180 و60 و30 للجواز، و60 و30 و14 لرخصة القيادة والاستمارة والتأمين. وكلها قابلة للتعديل.
أنواع المستندات
-
حالة واضحة لكل مستند
منتهٍ، أو عاجل، أو تنبيه، أو ساري، ومع كل منها «التجديد جارٍ» إذا فُتح تجديده. والأيام صفر تعني أنه ينتهي اليوم.
تنتهي ومنتهية
-
التجديد لا يمحو التاريخ
كل تجديد صف مستقل. والانتهاء الفعلي هو أحدث تجديد مكتمل، ويبقى الانتهاء الأصلي ظاهرًا.
التجديدات، متابعة التجديدات
-
تصعيد قبل فوات الوقت
المستند الذي ليس له تجديد مفتوح وبلغ أيام التصعيد يُعلَّم، ويظهر عدده في اللوحة مع اسم جهة التصعيد.
لوحة المؤشرات
-
إقامات الموظفين ومرافقيهم
المرافق يُربط بالموظف الكفيل، وتقرير الإقامات يعرض الانتهاء بالميلادي والهجري معًا، الأقرب انتهاءً أولًا.
تقرير الإقامات
-
أرقام مخفية
تظهر آخر أربع خانات فقط من كل رقم في التقارير، وهذا هو الإعداد الافتراضي.
الإعدادات
داخل الملف
19 ورقة ظاهرة: تقارير، وأوراق إدخال، وأوراق حساب محمية. هذه أهمها.
- لوحة المؤشراتما ينتهي خلال 30 و60 و90 يومًا، والتصعيدات وتكلفة التجديد
- تنتهي ومنتهيةما ينتهي خلال 90 يومًا أو انتهى، الأقرب أولًا
- تقرير الإقاماتإقامات الموظفين والمرافقين
- متابعة التجديداتالتجديدات المفتوحة، الأقدم أولًا
- ملخص الحالاتعدد المستندات حسب القسم والنوع والحالة
- ملف الجهةجهة واحدة بمستنداتها وتجديداتها
- الجهات والأشخاصالموظفون والمرافقون والمنشأة والمركبات والفروع
- أنواع المستنداتالأنواع ونوافذ التنبيه
- المستنداترقم كل مستند وتاريخ انتهائه
- التجديداتكل تجديد في صف مستقل
- جودة البياناتعدد كل مشكلة في الإدخال
قبل أن تشتري
- نوافذ التنبيه
- قيم تشغيلية افتراضية قابلة للتعديل، وليست متطلبات نظامية.
- الهجري
- من 1436 إلى 1468 هـ (2015 إلى 2045 م). وما خارج ذلك يظهر خارج النطاق.
- المرفقات
- يُكتب مسار الملف أو رقمه فقط، ولا يُضمَّن أي ملف.
- الربط
- ربط الموظف بملف الموارد البشرية برقم تكتبه، لا ربط مباشر.
- البرنامج
- تحققنا من الحسابات في Excel لنظام Windows (Microsoft 365) وفي LibreOffice. لم يُختبر على Excel 2021 أو 2024، ولا على Mac أو Excel للويب أو الجوال، ولا يعمل على Excel 2016 وما قبله.
- اللغة
- ملف عربي وملف إنجليزي منفصلان، بالمعادلات نفسها.
- تاريخ التقرير
- الملف لا يقرأ تاريخ اليوم. كل الحالات والأيام تُحسب من تاريخ التقرير في ورقة الإعدادات، فحدّثه كلما فتحت الملف.
- التنبيهات
- الملف لا يرسل شيئًا، ولا ينبهك وهو مغلق.
- السعة
- مكتوبة أعلى كل ورقة إدخال. إن امتلأت فانقل بياناتك إلى النسخة الكبيرة، وهي تفتح أبطأ.
- الحماية
- تمنع الكتابة فوق المعادلات، ولا تشفّر الملف.
- الخصوصية
- بلا إنترنت ولا اشتراك ولا حساب. بياناتك تبقى على جهازك ولا تصل إلينا.
- الدعم
- 30 يومًا من الشراء، لملف لا يفتح أو حساب يخالف الدليل. لا يشمل إدخال البيانات أو التخصيص أو التحديثات.
- الترخيص
- لمنشأة واحدة.